Per Saldo adviseert om altijd zelf een administratie bij te houden. Ook als de Sociale Verzekeringsbank (SVB) of een pgb-bureau een deel van de administratie doet. Want jij blijft verantwoordelijk voor hoe je het geld hebt uitgegeven.

Probeer zoveel mogelijk digitaal te regelen. Dat gaat vaak sneller en er kan niets bij de post kwijtraken. Ook kun je in je eigen administratie makkelijker formulieren terugvinden.

Wat moet je bewaren in de administratie?

Welke gegevens je moet bewaren, hangt af van je pgb. Denk aan:

  • brieven en andere informatie van de gemeente, en brieven van jou aan de gemeente
  • brieven en andere informatie van de SVB, en brieven van jou aan de SVB
  • brieven en andere informatie van de zorgverzekeraar, en brieven van jou aan de zorgverzekeraar
  • brieven en andere informatie van het zorgkantoor, en brieven van jou aan het zorgkantoor
  • brieven en andere informatie van het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) en brieven van jou aan het CIZ
  • brieven en facturen van het CAK
  • brieven of e-mails tussen jou en je zorgverleners
  • de zorgovereenkomsten met je zorgverleners
  • je persoonlijk plan, zorgmomentenoverzicht en budgetplan
  • facturen en urenbriefjes van je zorgverleners, óók als je ze hebt doorgestuurd naar de SVB of zorgverzekeraar

Je kunt de administratie in de online omgeving van de Sociale Verzekeringsbank (SVB) bijhouden. Maar naast die digitale administratie kun je het beste ook alles opslaan op je eigen computer. Of je print het uit en bewaart alles in mappen.

Je moet de administratie 5 jaar bewaren.

Wat is de rol van de Sociale Verzekeringsbank (SVB)?

Als je een pgb van de gemeente of het zorgkantoor hebt, betaalt de Sociale Verzekeringsbank (SVB) je zorgverleners uit. Dat heet trekkingsrecht.

Het online portaal van de SVB heet Mijn PGB. Daar kun je onder andere:

  • de urenbriefjes van je zorgverleners doorgeven en kijken of de uren al betaald zijn;
  • facturen uploaden;
  • zien hoeveel geld je hebt uitgegeven en hoeveel geld je nog kunt uitgeven;
  • wijzigingen doorgeven.

Mijn PGB van SVB wordt Mijn PGB in PGB Portaal

In 2020 gaat de SVB het nieuwe PGB Portaal gebruiken en verdwijnt Mijn PGB van de SVB. Heb je een pgb van de gemeente of het zorgkantoor? Dan krijg je bericht als je het nieuwe portaal kunt gebruiken. Je hoeft daarvoor zelf niets te regelen. Lees meer op de website van PGB Portaal.

Op het PGB Portaal heb je alle gegevens bij elkaar. Dat geeft overzicht. Het systeem vult veel gegevens al voor je in. Jij controleert en vult aan. Dat verkleint de kans op fouten.

Dat maakt het makkelijker om de administratie bij te houden. Je kunt op het PGB Portaal ook bijvoorbeeld zorgovereenkomsten invullen en wijzigingen doorgeven.

Je kunt als budgethouder zorgverleners toegang geven tot formulieren. Die kunnen zij dan aanvullen en digitaal ondertekenen.

Wanneer moet je een salarisadministratie bijhouden?

Een salarisadministratie is verplicht als je met een zorgverlener:

  • een arbeidsovereenkomst hebt; én
  • deze zorgverlener 4 dagen of meer voor je werkt.

Als werkgever betaal je je zorgverlener een nettobedrag uit. Je betaalt belasting en premies over het loon direct aan de Belastingdienst. De SVB regelt dit voor je als je een pgb van gemeente of zorgkantoor. De SVB stuurt elke maand een salarisstrook.

Heb je een pgb van de zorgverzekeraar en moet je een salarisadministratie bijhouden? Dan kun je dan zelf doen. Maar je kunt er ook voor kiezen om dit de SVB te laten doen.

Vrijwillige salarisadministratie

Heeft je zorgverlener een arbeidsovereenkomst voor 3 dagen of minder? Of huur je een partner, familielid of zelfstandige in die geen ondernemer is? Dan kun je er samen met je zorgverlener voor kiezen om de salarisadministratie aan de SVB uit te besteden.

Heb je een pgb van de zorgverzekeraar? Ook dan kun je ervoor kiezen de salarisadministratie door de SVB te laten doen.

Lees hoe je de salarisadministratie door de SVB kunt laten doen.

De administratie door een pgb-bureau laten doen

Vind je het lastig om zelf de pgb-administratie te doen? Dan kun je sommige taken door een pgb-bureau laten doen. Maar ook als je taken uitbesteedt aan een pgb-bureau, blijf je als budgethouder verantwoordelijk voor een juiste besteding van je pgb.

Per Saldo heeft 10 regels opgesteld waarmee je kunt nagaan of een pgb-bureau op de juiste manier werkt. Zo kun je besluiten met welk pgb-bureau je gaat werken.

Download de flyer 10 belangrijkste regels voor pgb-bureaus

Ben jij voldoende pgb-vaardig?

Je krijgt alleen een pgb als je goed met het pgb kunt omgaan. Dus als je voldoende pgb-vaardig bent. Een van de eisen is dat de administratie goed wordt bijgehouden. Kun je dat niet zelf? Dan moet je zorgen dat iemand anders de administratie voor je doet.

Wil je weten of jij al voldoende pgb-vaardig bent? Doe dan de pgb-test.

Meer weten?

Per Saldo geeft cursussen waarin je leert om met een pgb te werken. Lees meer over de cursus ‘Hoe beheer ik een pgb?’