24 – 32 uur per week
Salarisschaal 8, max. € 4.893 (cao Sociaal Werk Nederland)
Ben jij die spin-in-het-web, die onze directie komt ondersteunen? En ben jij op zoek naar een inhoudelijke functie bij een maatschappelijke organisatie? Heb je zelf of in jouw nabije omgeving ervaring met het persoonsgebonden budget (pgb)? En wil jij dit in je werk verder uitdragen? Dan zoeken wij jou!
Deze functie richt zich primair op de assistentie van de directie. Je komt te werken binnen het domein ‘Belangenbehartiging’ wat het ondersteunend orgaan is voor de hele organisatie. Je legt verantwoording af aan de intern directeur.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de intern en extern directeur en houd je veel bezig met het complexe agendabeheer. Ook handel je telefoon, mail en post af. Je bereidt diverse vergaderingen en overleggen voor. Dit doe je eventueel in samenwerking met anderen binnen en buiten onze vereniging. Natuurlijk ben je betrokken bij de uitvoering ervan. Zo onderneem je de acties die nodig zijn om de voortgang van de gemaakte afspraken te bewerkstelligen. Je bent het eerste aanspreekpunt van de directie t.b.v. interne en externe relaties.
Wat vragen we van jou?
Een proactieve houding: je voelt aan wat er in de organisatie speelt. Je bent een kritische sparringpartner van de directie. Je raakt niet van de kook als gevolg van tijdsdruk of veel verstoringen van het werk. Het werken met Office365 kent geen geheimen voor je. Je vindt nauwkeurigheid, integriteit en een klantgerichte instelling vanzelfsprekend.
Er gebeurt veel binnen de vereniging. Dit betekent voor deze functie dat er uitdagingen zijn zoals de overgang van het bestuur naar een Raad van Toezicht en veranderingen binnen de directie.
Jij:
- Hebt HBO werk- en denkniveau; opleiding op het gebied van secretariaatswerk en/of relevante werkervaring op dit gebied;
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, voor het communiceren op alle niveaus;
- Analytisch denkvermogen;
- Kennis en ervaring met geautomatiseerde systemen (urenregistratie en CRM);
- Bent ordelijk en nauwkeurig, voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens;
- Hebt goede kennis van Office365 en werkervaring met programma’s als Teams, Planner en Powerpoint.
- Bent goed in plannen, regelen en een helicopterview hebt.
Over Per Saldo
Wij zetten ons in voor mensen met een langdurige zorgvraag die zelf regie willen houden over hun zorg en ondersteuning. Dit doen zij met het persoonsgebonden budget (pgb). We informeren, adviseren en bieden scholing aan deze budgethouders en alle anderen die met het pgb te maken hebben. Als belangenbehartiger werken we hard aan goede pgb-regelingen, een eenvoudigere administratie en een zorgvuldig gebruik van het pgb. We doen dit vanuit ons kantoor in Utrecht met ongeveer 38 medewerkers. In 2025 bestaat Per Saldo 30 jaar.
Wat mag je van ons verwachten?
Als je bij ons komt werken, dan werk je in een inspirerende organisatie die er maatschappelijk toe doet! Er is ruimte voor eigen initiatief en eigen verantwoordelijkheid. Je krijgt een contract voor een jaar. Aan het eind van het jaar bekijken we of, en hoe, dat een vervolg krijgt.
De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 van de cao Sociaal Werk Nederland (maximum € 4.983 bij een fulltime dienstverband van 36 uur). Inschaling is afhankelijk van relevante opleiding en – werkervaring. Daarbij komt nog een Individueel Keuze Budget van 18,7% van het salaris. Hiervan kan je bijvoorbeeld extra dagen kopen, of een fiets, of je kunt dit laten uitbetalen. Pensioen bouw je op bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
Wij vinden het belangrijk dat er een goede balans is tussen werk en privé en dat je gezond en duurzaam inzetbaar blijft. Daarvoor heb je een Loopbaanbudget (LBB), dat is opgebouwd uit een financiële reservering en vitaliteitsverlof.
Je werkt minimaal 3 dagen op ons kantoor in Utrecht. Werktijden en werkdagen stellen we in overleg met het team vast. Jouw inwerktraject stemmen we af op wat voor jou nodig is om de uitvoering van de functie tot een succes te maken.
Wil je meer weten?
Neem contact op met Jolande Voorma-Kanters. Zij vervult momenteel deze functie en is op maandag, dinsdag, woensdagochtend, donderdag en vrijdag bereikbaar op telefoonnummer 06-86868876 of via [email protected]. Spreek gerust haar voicemail in, dan word je teruggebeld. Zij is vanaf 6 januari bereikbaar.
Enthousiast om deze uitdaging aan te gaan? Reageer! Wij maken graag kennis met jou!
We streven ernaar dat iedereen een kans krijgt om in onze samenleving optimaal te leven. Ook werken hoort daarbij. Daarom nodigen wij juist ook mensen met een beperking uit om te solliciteren. Soms zijn aanpassingen om te werken nodig. Dan kijken wij of we die samen met jou kunnen aanbrengen. Ervaringsdeskundigheid is voor ons een meerwaarde voor deze functie. Wij geven de voorkeur aan mensen die dit meebrengen.
Jouw reactie mag kort en bondig zijn. Voorzie deze wel van jouw motivatie en CV. Mail die naar Monique van Warmerdam ([email protected]) onder vermelding van ‘secretaresse’. Dat kan tot uiterlijk 12 januari 2025.
Deze vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang boven de externe kandidaat.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.