De initiatiefgroep bepaalt samen de doelgroep van het ouderinitiatief. Dus bijvoorbeeld: hoe oud zijn de bewoners, wat voor beperking hebben ze, en wat voor zorg hebben ze nodig?
Toekomstige bewoners moeten passen bij het initiatief als het gaat om hun zorgvraag. En natuurlijk moeten bewoners bij elkaar en in de groep passen.
Laat daarom toekomstige bewoners al vroeg in het proces met elkaar kennismaken. Je kunt samen activiteiten ondernemen. Wat later kun je misschien logeerweekenden organiseren. Dan merk je vanzelf of iemand zich thuis voelt in de groep en in de groep past.
Stappenplan bewonersgroep vormen
In dit stappenplan staan alle stappen: van doelgroep bepalen tot de verhuizing van een bewoner naar het wooninitiatief voorbereiden. Je hoeft in deze fase nog niet alle plannen af te hebben. Maar het is goed om te weten wat je allemaal moet doen als je een wooninitiatief wilt opstarten.
1. Hoe vind je geschikte bewoners?
- Stel criteria op: wat is de doelgroep van het initiatief?
- Benader mensen in je eigen netwerk;
- Vraag zorginstellingen of zij een lijst hebben met cliënten die graag in een initiatief willen wonen;
- Plaats online een oproep, bijvoorbeeld via Vind een wooninitiatief, de website Naar Keuze of de Mee Woonwinkel;
- Plaats een oproep in (ouder)groepen op sociale media;
- Plaats een oproep in bijvoorbeeld krant, huis-aan-huisblad, of op lokale televisie.
2. Waar kunnen bewoners zich aanmelden?
- Stel informatie op voor mensen die interesse hebben;
- Publiceer deze informatie, maak bijvoorbeeld een eenvoudige website voor het initiatief;
- Zorg dat mensen zich op verschillende manieren kunnen aanmelden, bijvoorbeeld telefonisch, per e-mail, of via een online inschrijfformulier.
3. Hoe vorm je een bewonersgroep?
- Het is belangrijk dat alle ouders op dezelfde manier over de zorg denken, zie ook Beschrijf met elkaar de visie;
- Vorm een commissie die de aanmeldingen goed bekijkt. In die commissie zitten enkele ouders, en liefst ook een teammanager van een ander initiatief of een gedragskundige. Je kunt deze mensen via een zorgaanbieder benaderen. Sommigen zijn werkzaam als zzp’er;
- Kijk of een potentiële bewoner binnen de doelgroep van het initiatief past. De echte screening gebeurt in een later stadium;
- Laat potentiële bewoners elkaar ontmoeten; passen ze bij elkaar en klikt het?
- Als het initiatief al bestaat, kunnen potentiële bewoners bijvoorbeeld een weekend in de bestaande groep meedraaien;
- Maak een wachtlijst als je te veel aanmeldingen hebt;
- Heb je nog niet genoeg bewoners? Ga dan terug naar stap 1.
4. Welke afspraken moet je maken?
- Afspraken met ouders over plaatsing van een kind in het initiatief;
- Afspraken met ouders over de zorg;
- Afspraken over de woning of het appartement;
- Afspraken over de verhuizing (in een later stadium).
5. Hoe bereid je de verhuizing voor? (later stadium)
- Laat bewoners verder kennismaken met elkaar;
- Laat bewoners hun nieuwe huis en kamer of appartement bekijken;
- Maak een verhuisplan.